home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / indus / bom20 / bom.doc < prev    next >
Text File  |  1990-12-16  |  57KB  |  1,439 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                                  BOX OFFICE MANAGER
  17.                                      Version 2.0
  18.  
  19.                                  Copyright (C) 1990
  20.                                          by
  21.                                   Jerold A. Garber
  22.  
  23.                                  All rights reserved
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                                          /\
  29.                                         /  \
  30.                                        /    \
  31.                                       /\     \        /\
  32.                                      /  \  /\/\      / /\
  33.                          /\         /    \/    \    /\/  \          
  34.                         /\/\       /            \  /      \
  35.                        /    \     /              \/        \
  36.                       /      \   /               /          \
  37.                      /        \ /               /            \
  38.                     /          \               /              \
  39.                    /            \             /                \
  40.                   /              \           /                  \
  41.                  /                \         /                    \       
  42.                =====================================================
  43.  
  44.  
  45.  
  46.                                  FOOTHILLS  SOFTWARE
  47.                                 1515 Shenandoah Drive
  48.                                  Boise, Idaho  83712
  49.  
  50.                                    (208) 336-3539
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                                   TABLE OF CONTENTS
  67.  
  68.           Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    2
  69.  
  70.           Files - Distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    3
  71.  
  72.           Files - Program generated  . . . . . . . . . . . . . . . . .    3
  73.  
  74.           Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    3
  75.                Hard disk installation  . . . . . . . . . . . . . . . .    4
  76.                Floppy disk installation  . . . . . . . . . . . . . . .    4
  77.  
  78.           Starting the program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    4
  79.  
  80.           Manual style and the tutorial  . . . . . . . . . . . . . . .    5
  81.  
  82.           Program configuration  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    5
  83.  
  84.  
  85.           Season configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    7
  86.                Season tickets configuration  . . . . . . . . . . . . .    8
  87.                Flex Pass configuration . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  88.                Season pricing configuration  . . . . . . . . . . . . .    8
  89.  
  90.  
  91.           Top level menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    9
  92.  
  93.           Ticketing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  94.  
  95.           Returning tickets  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  96.  
  97.           Viewing available seats  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  98.  
  99.           Displaying season shows  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  100.  
  101.           Performance Setup Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   13
  102.                Adding an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   13
  103.                Deleting an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   14
  104.  
  105.           Utilities Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   14
  106.                Changing program configuration  . . . . . . . . . . . .   14
  107.                Season Ticketing Configuration  . . . . . . . . . . . .   15
  108.                Fixed ticket pricing  . . . . . . . . . . . . . . . . .   15
  109.                Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   15
  110.                Test ticket printing  . . . . . . . . . . . . . . . . .   16
  111.                End of Season Cleanup . . . . . . . . . . . . . . . . .   16
  112.  
  113.           Seating Configuration Menu . . . . . . . . . . . . . . . . .   16
  114.  
  115.           Viewing the hall seating files . . . . . . . . . . . . . . .   17
  116.                Creating the hall seating plans . . . . . . . . . . . .   17
  117.                Optional manual method for naming rows and seats  . . .   18
  118.  
  119.           Multiple hall use  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   19
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.           And finally... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   19
  127.  
  128.           License Agreement  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   20
  129.  
  130.           Limited Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   20
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.           Foothills Software        BOX OFFICE MANAGER          p. 2
  185.           -----------------------------------------------------------
  186.  
  187.           Introduction
  188.           ------------
  189.  
  190.           BOX OFFICE MANAGER is designed for schools, theatre groups,
  191.           churches, community concert associations - any group that needs
  192.           to be able to manage a box office selling tickets to events.  
  193.           The program is designed to readily accommodate a wide variety of
  194.           "theatres", especially those needing a fast and convenient means
  195.           of managing the sale (or free distribution) of tickets for
  196.           multiple performances and/or multiple shows/events in a season.
  197.  
  198.           Features include:
  199.  
  200.                - Handles completely reserved seating.
  201.                - Ability to configure seating for up to 4800.
  202.                     - Up to 8 different seating sections.
  203.                     - Up to 24 rows in each section.
  204.                     - Up to 25 seats in each row.
  205.                - On screen display of each section individually.
  206.                - Virtually instant display of available seats.
  207.                - Revenue tickets (up to 6 different prices by section).
  208.                - Season ticket seat selection. 
  209.                - Complimentary ticketing.
  210.                - Blocking out of seats for sight lines or other uses.
  211.                - Optional ticket printing in one of two styles.
  212.                     - Tickets printed on readily available stock.
  213.                     - Custom ticket printing routines are available.
  214.                - Provision for returned tickets.
  215.                - Unlimited number of performances.
  216.                - Full on screen and printed reports for each show.
  217.                - End of season cleanup of obsolete files.
  218.                - Display of all shows in the season sorted by name/date.
  219.                - Monochrome or color display options.
  220.                - Easy program installation and use.
  221.                - Full instruction manual on disk.
  222.                - Step by step installation and running tutorial.
  223.                - Sample files for demonstration and practice.
  224.                - Runs on all IBM-compatible.
  225.  
  226.           Foothills Software offers:
  227.            
  228.                - Telephone support (most evenings and weekends).
  229.                - Prompt response to questions by mail.
  230.                - Custom programming for ticket printing.
  231.                - Discounts on related software.
  232.                - Upgrades as available at very reasonable prices.
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.           ------------------------------------------------------------
  238.           Foothills Software        BOX OFFICE MANAGER          p. 2
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.           Foothills Software        BOX OFFICE MANAGER          p. 3
  245.           -----------------------------------------------------------
  246.  
  247.           Files - Distribution
  248.           -----   ------------
  249.  
  250.           On your distribution disk you should find the following files:
  251.  
  252.                               BOM.EXE - The main program
  253.                               BOM.DOC - This manual
  254.                          HALLPLAN.FIL - A sample "hall" configuration
  255.                          SECPLAN1.FIL - A sample seating section file
  256.                          SECPLAN2.FIL - A sample seating section file
  257.                          PERFINDX.FIL - A sample performance index file
  258.                          REGISTER.FRM - A form to register your use
  259.                          BOM_READ.1ST - An information/update file 
  260.  
  261.  
  262.           Files - Program generated
  263.           -----   ------- ---------
  264.  
  265.           BOX OFFICE MANAGER will generate